英語のビジネスメールの書き方！返信の催促で使える例文7つ

 

仕事の依頼した際、期日で依頼したことを再度告知するための「リマインドメール」を送ることがありますよね。

 

ストレートな表現を好む英語でも、ビジネスメールではワンクッション置いた丁寧な表現が使われます。

 

そこで本記事では、英語のビジネスメールで返信を催促する際に使える5つのフレーズをご紹介します。

 

英語でメールを書く機会がなくても、海外の会社のシステムやサービスのカスタマーサポートに連絡することがあるかもしれません。インターネットで世界と繋がれる今、覚えておくと便利な表現なので、ぜひご覧ください！

 

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失礼にならない英語での催促メールの書き方とは？

ビジネス面においては相手との関係性はとても重要です。

ストレートな表現を好む英語でも、ビジネスメールではワンクッション置いた丁寧な表現が使われます。

 

まずは件名に【Reminder】と入れましょう。
件名の書き方は英語でビジネスメールを書くときにすぐに使える正しい【件名】10選も参考にしてください。
そして、本文には「宛名」「返信を促す文章」「署名」を書いた後、以前送った内容を引用するのが一般的です。

 

【宛名】
Hello [相手の名前],
 
【返信を促す文章】
Have you had time to look into this?　
 
【署名】
Kind Regards,
[自分の名前]

【以前送った内容をフォワード】
Forwarded message:　
From: ….
Date: …
Subject: …
To: …

 

宛名、内容、署名の書き方は以下のビジネスメール関連記事を参考にしてください。

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コピペで使える英文催促・リマインドメール例

 

① This is just a friendly reminder that we have not yet received your response.

 

（こちらお返事がまだのためリマインドします。）

 

シンプルなリマインドです。”friendly reminder”は「念のためリマインドします」という柔らかめのニュアンスがあります。

② Could you please reconsider the matter that was mentioned in the email from the other day?

 

（先日メールでお送りした件について、ご検討いただけますか？）

 

次に何をしてほしいかを伝えると、先方も確認しやすいですよね。

③ It would be appreciated if we could get your reply by July 1st.

 

（7月1日までにご返信いただければ幸いです。）

 

返信の期限を具体的に書くことで、先方も計画的に対応することができます。

④ If you have any questions regarding this matter, please don’t hesitate to email us.

 

(本件に関してご質問がありましたらお気軽にご連絡ください。)

 

一見催促っぽくない表現を使ってスマートに現状を訊ねることができます。

⑤ Please reply to this as soon as possible.

 

（早急にご返信ください。）

 

緊急度が高めの案件用のフレーズです。本当に急ぎの場合は電話の方がよいかもしれません。

 

⑥I am still expecting your response regarding〜

 

（～についての返信をお待ちしております。）

 

〜以降にトピックを追記しリマインドすることができます。

 

⑦I would be grateful if you could reply to my query that I sent on April 14th.

 

（4月14日にした問い合わせにご回答いただけましたら幸いです。）

 

自分が問い合わせをした内容に関しての回答の催促になります。

最後に

 

英語でメールの催促をするための5つのフレーズはおさえられましたか？

相手からの返信がなくても、今回の記事で紹介したフレーズを使って、仕事をスムーズに進めてくださいね。

 

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