書き出しでつまずかない！英文メールの宛名のマナー決定版

英文メールを作成しようと思ったら、「相手の名前はどう書けばいいんだっけ？」といきなり手が止まってしまうことはありませんか？

まだ本題に入る前なのに、「ここで失礼があってはいけない！」と毎回迷うのは、もうやめにしたいですよね(>_<)今回は、スラスラとメールを書き始められるように、冒頭礼辞のマナーを紹介しましょう！

 

Dearの後に何を書く？　これで間違いのない礼辞のマナー

Dear ◯◯: は、日本語の拝啓や謹啓などに当たる書出しの挨拶です。

最初に良い印象を与えるために、とても大事な挨拶です。

細かいルールはたくさんありますが、しっかりとマナーを身につけて失礼のないメールを作成できるようになりましょう。

 

「Dear ◯◯」の後ろに付ける記号

Dear ◯◯ の後は、英国式の場合はコンマ(,)を使い、米国式の場合はコロン(:)を一般的に使われています。セミコロン(;)は、使われないので注意しましょう！

 

性別によって使い分けよう

Dear?Mr?英語でビジネスメールを書くときの宛名の書き方　でも紹介されているように、
日本語書簡と異なり、男・女、単・複数の違いなど様々な規則があり、かなり複雑ですよね。

復習しておくと、

※アメリカでは最近は女性はMs.に統一されています。
※基本的には、Mr. などの後には姓のみを記載するのが一般的です。

また、日本の名前人の「じゅん」「かおる」「つばさ」のように、男女共通で使われる名前は英語でも存在します。例えば、”Samantha” “Alex” “Dakota” “Kimberley” などが代表的な名前です。

フルネームは通常使われませんが、相手の性別がわからない場合は、敬称なしでフルネームを使う特別なケースもあります。

 

団体に送るメールは？

会社や団体に宛てる場合は原則として、英国式で Dear Sirs, または米国式で Gentlemen: 又は Dear Sirs: とし、いずれも男性複数とします。

その団体に女性1人が所属していても、男性複数になりますでの気をつけてください。

 

どのように作成するのか、記載マナーと注意事項

Dear Sir/Madam: と To Whom It May Concern はどう使い分ける？

Dear Sir/Madam: は、失礼には当たりませんが、少し古風な印象を与えてしまうかもしれません。フォーマルすぎて冷たい印象を持たれてしまうこともあります。

To Whom It May Concern: は、宛名がわからない時に最も多く使われています。

一般的ですが、本当に読んでほしい人に届いてるかの保証はありません。迷惑メールなどに使われていることも多いので、勘違いされて大事なメールをスルーされてしまうことも考えられます！

 

やはりDear ~: にしたほうが丁寧

To Whom It May Concern: は、一般化してしまっているので、読んでほしい人をできるだけ特定しておきましょう。ビジネスの場では、担当者名などがどこかに記載されていることがあるので、
しっかりとリサーチをしてから送信した方が、身のためです。これで良い印象を与えることもできるはずです！どうしても名前がわからない場合は、相手の部署や役職を代わりに記載しておくのも手です。

Dear?Mr?英語でビジネスメールを書くときの宛名の書き方　に詳しく紹介されています。

 

間違いやすいポイント？

”to whom it may concern: ”のどこを大文字にする？

To Whom It May Concern: と単語の最初の文字は大文字にしましょう。本や映画のタイトルと同じように、すべての単語を大文字スタートにします。送り先の名前の代わりに使っているものなので、大文字にすると考えられているようです。

 

“Dear Mr John Smith:” とフルネームを入れれば丁寧？

Dear Mr. John Smith のように、敬称（Mr./Ms.等）とファーストネームを組み合わせて使うことは基本的にはしません。

Dear Mr. Smith, がベストですが、Dear John Smith: でも失礼にはなりません。ルールが多くて混乱してしまいますが、マスターすればネイティブに一歩近づきます！

まとめ

メールの顔とも言える冒頭礼辞で、良い印象を与えてみてください。ネイティブな表現を使って、まわりとの差を見せつけましょう！

あわせて読みたい英文メール記事

わかりやすい英文メールでの自己紹介の仕方
【相手に合わせて3段階】ビジネスメールの最後の言葉・締めのフレーズ