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ビジネス英語
ビジネスで使える「初めまして」の英語メールの書き方と例文
海外のクライアントや取引先と初めてメールをする際、どのように書けばよいか悩むことはありませんか？日本語では「初めまして」と丁寧に挨拶するのが一般的ですが、英語メールではどのような表現が適切なのか、戸惑う方も多いでしょう。
英語のビジネスメールでは、適切な表現を使うことで相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを築くことができる一方で、不適切な言葉遣いやトーンを使ってしまうと、意図せず失礼な印象を与えることもあります。
本記事では、初めての相手に英語メールを送る際のポイントや、ビジネスシーンで使えるフレーズを詳しく解説します。フォーマルなメールの書き方や、カジュアルな表現との違いも紹介するので、適切なメールを作成するための参考にしてください。
「初めまして」の英語メールで重要なポイント
初めて送る英語メールでは、以下の3つのポイントを意識することで、スムーズなやり取りを始めることができます。
フォーマル度の調整（相手やシチュエーションに応じた使い分け）
ビジネスメールでは、相手の立場や関係性に応じて、フォーマルかカジュアルかを適切に判断することが求められます。- 企業の代表や役員に送る場合は、よりフォーマルな表現を使用する
- 取引先やパートナー企業には、礼儀正しくかつ明瞭な文章を心がける
- 親しい関係性のクライアントや、スタートアップ企業などの場合は、ややフレンドリーなトーンも許容される
「初めての連絡」と伝える適切な表現
初めて連絡を取る相手には、自己紹介とともに「なぜメールを送っているのか」を明確に伝えることが重要です。曖昧な表現ではなく、簡潔かつ丁寧に意図を伝えましょう。「初めまして」の英語メールで使えるフレーズ集
初めて送るビジネスメールでは、適切なフレーズを使うことで相手に好印象を与え、円滑なやり取りにつなげることができます。ここでは、状況に応じた「初めまして」の英語表現を紹介します。
基本の「初めまして」のフレーズ
英語のビジネスメールでは、日本語の「初めまして」に直接対応する表現はありません。"Nice to meet you."も初対面の表現として問題ありませんが、本来は対面時の挨拶表現であるため、よりメールでの挨拶にふさわしい表現をしたい方もいるかと思います。
ここではメール特有の、初めての連絡でよく使われる一般的な導入フレーズを紹介します。
メールでは自然な表現の "Nice to e-meet you."
Nice to e-meet you. My name is [名前], and I work at [会社名].
（はじめまして。[名前]と申します。[会社名]で働いています。）
この表現は比較的新しい造語で、対面での「Nice to meet you.」に近い意味を持ち、ビジネスメールで使われます。カジュアルで適度に親しみやすい印象を与えるため、気軽なやりとりができそうな相手や、対等な立場の同僚、関連会社の相手などに対して使うのがよいでしょう。（はじめまして。[名前]と申します。[会社名]で働いています。）
フォーマルな表現の "It’s a pleasure to meet you via email."
It’s a pleasure to meet you via email. My name is [名前], and I work at [会社名].
（はじめまして。[名前]と申します。[会社名]で働いています。）
こちらもメール上での “Nice to meet you.”の表現ですが、よりフォーマルな形です。名刺交換をするような相手はこちらの方がよいでしょう。（はじめまして。[名前]と申します。[会社名]で働いています。）
フォーマルで万能な表現の "I hope this email finds you well."
I hope this email finds you well. My name is [名前], and I am reaching out regarding [件名].
（お元気でお過ごしのことと思います。[名前]と申します。[件名]についてご連絡いたしました。）
フォーマルなビジネスメールでは、このフレーズが頻繁に使われます。相手の健康や状況を気遣う表現として、丁寧な印象を与えます。初めての相手でも、既に知っている相手でも使えるので、汎用性が高く万能な表現のひとつです。（お元気でお過ごしのことと思います。[名前]と申します。[件名]についてご連絡いたしました。）
自己紹介を含む表現 "My name is ○○, and I am reaching out regarding ○○."
My name is [名前], and I am reaching out regarding [案件].
（[名前]と申します。[案件]についてご連絡しました。）
このフレーズは、自己紹介と連絡の目的を簡潔に伝えるために便利です。特に、シンプルで分かりやすい表現が求められる場面に適しています。（[名前]と申します。[案件]についてご連絡しました。）
クライアント・取引先向けのフレーズ
ビジネスシーンでは、初めてのメールで相手に敬意を示しながらも、要点を明確に伝えることが重要です。特に、クライアントや取引先に送るメールでは、適切な表現を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。以下のフレーズを状況に応じて使い分けましょう。「はじめてご連絡させていただきます」の英語表現
I am writing to introduce myself and to reach out regarding [案件].
（自己紹介と[案件]についてご連絡させていただきます。）
（自己紹介と[案件]についてご連絡させていただきます。）
I am contacting you for the first time regarding [案件].
（[案件]について、初めてご連絡を差し上げます。）
これらの表現は、初めての連絡であることを簡潔に伝えつつ、シンプルで丁寧な印象を与えます。（[案件]について、初めてご連絡を差し上げます。）
「○○様のご紹介でご連絡しました」の英語表現
I was introduced to you by [紹介者名], and I wanted to reach out regarding [案件].
（[紹介者名]様からご紹介いただき、[案件]についてご連絡しました。）
（[紹介者名]様からご紹介いただき、[案件]についてご連絡しました。）
I was referred to you by [紹介者名], and I would like to discuss [案件].
（[紹介者名]様にご紹介いただき、[案件]についてご相談したく存じます。）
これらの表現は、具体的な相手から紹介を受けたことを伝えて相手に安心感を与え、スムーズなコミュニケーションにつなげることができます。（[紹介者名]様にご紹介いただき、[案件]についてご相談したく存じます。）
「貴社の○○に興味があり、ご連絡いたしました」の英語表現
I am reaching out as I am interested in [相手のサービス・商品].
（貴社の[サービス・商品]に興味があり、ご連絡いたしました。）
（貴社の[サービス・商品]に興味があり、ご連絡いたしました。）
I came across [相手のサービス・商品] and found it very interesting. I would love to learn more about it.
（貴社の[サービス・商品]を拝見し、大変興味を持ちました。ぜひ詳しくお伺いしたいと思っています。）
これらの表現を使うことで、自分が関心を持っていることを丁寧に伝え、相手との対話のきっかけを作ることができます。（貴社の[サービス・商品]を拝見し、大変興味を持ちました。ぜひ詳しくお伺いしたいと思っています。）
「初めまして」の英語ビジネスメールの例文集
ここでは、具体的なビジネスシーンに応じた「初めまして」の英語メールの例文を紹介します。新規クライアントへの連絡や紹介を受けた相手へのメール、問い合わせメール、イベント後のフォローアップなど、実際に使えるテンプレートを用意しました。
新規クライアント・取引先への初めてのメール
Subject: Introduction – ABC Corp & XYZ Ltd.
Dear Mr. Smith,
It’s a pleasure to meet you via email. My name is Taro Yamada, and I am with ABC Corp.
I am reaching out to introduce myself and to explore potential opportunities to collaborate with XYZ Ltd. We specialize in IT consulting services and believe that our offerings could be beneficial to your company.
Would it be possible to arrange a brief call to discuss this further? I look forward to your response.
Best regards,
Taro Yamada
Sales Manager
ABC Corp
Dear Mr. Smith,
It’s a pleasure to meet you via email. My name is Taro Yamada, and I am with ABC Corp.
I am reaching out to introduce myself and to explore potential opportunities to collaborate with XYZ Ltd. We specialize in IT consulting services and believe that our offerings could be beneficial to your company.
Would it be possible to arrange a brief call to discuss this further? I look forward to your response.
Best regards,
Taro Yamada
Sales Manager
ABC Corp
【日本語訳】
件名: ご紹介 – ABC社とXYZ社
スミス様
はじめまして。ABC社の山田太郎と申します。
この度は自己紹介とXYZ社との協業の可能性についてお話しさせていただきたく、ご連絡いたしました。弊社はITコンサルティングを専門としており、貴社にとってお役に立てる点があるのではないかと考えております。
差し支えなければ、一度お打ち合わせの機会をいただけますでしょうか。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
山田 太郎
セールスマネージャー
ABC社
件名: ご紹介 – ABC社とXYZ社
スミス様
はじめまして。ABC社の山田太郎と申します。
この度は自己紹介とXYZ社との協業の可能性についてお話しさせていただきたく、ご連絡いたしました。弊社はITコンサルティングを専門としており、貴社にとってお役に立てる点があるのではないかと考えております。
差し支えなければ、一度お打ち合わせの機会をいただけますでしょうか。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
山田 太郎
セールスマネージャー
ABC社
紹介を受けた相手へのメール
Subject: Introduction from John Smith
Dear Ms. Johnson,
I was introduced to you by John Smith, who highly recommended that we connect. My name is Taro Yamada, and I work at ABC Corp.
I would love the opportunity to discuss potential collaboration with you and explore ways we might work together. Please let me know a convenient time for a quick chat.
Looking forward to your reply.
Best regards,
Taro Yamada
Sales Manager
ABC Corp
Dear Ms. Johnson,
I was introduced to you by John Smith, who highly recommended that we connect. My name is Taro Yamada, and I work at ABC Corp.
I would love the opportunity to discuss potential collaboration with you and explore ways we might work together. Please let me know a convenient time for a quick chat.
Looking forward to your reply.
Best regards,
Taro Yamada
Sales Manager
ABC Corp
【日本語訳】
件名: ジョン・スミス様のご紹介でご連絡いたしました
ジョンソン様
ジョン・スミス様よりご紹介いただき、ご連絡させていただきました。ABC社の山田太郎と申します。
ぜひ一度、貴社との協業の可能性についてお話しさせていただきたく存じます。何かご一緒できることがないか検討させていただければと思っておりますので、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
山田 太郎
セールスマネージャー
ABC社
件名: ジョン・スミス様のご紹介でご連絡いたしました
ジョンソン様
ジョン・スミス様よりご紹介いただき、ご連絡させていただきました。ABC社の山田太郎と申します。
ぜひ一度、貴社との協業の可能性についてお話しさせていただきたく存じます。何かご一緒できることがないか検討させていただければと思っておりますので、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
山田 太郎
セールスマネージャー
ABC社
問い合わせのメール
Subject: Inquiry about your services
Dear Ms. Williams,
I hope this email finds you well. My name is Taro Yamada, and I am with ABC Corp.
I am reaching out to inquire about your product. We are interested in learning more about how it could benefit our business and would appreciate any information you can provide.
Would it be possible to arrange a call at your convenience to discuss this further? Please let me know your availability.
Looking forward to your response.
Best regards,
Taro Yamada
Sales Manager
ABC Corp
Dear Ms. Williams,
I hope this email finds you well. My name is Taro Yamada, and I am with ABC Corp.
I am reaching out to inquire about your product. We are interested in learning more about how it could benefit our business and would appreciate any information you can provide.
Would it be possible to arrange a call at your convenience to discuss this further? Please let me know your availability.
Looking forward to your response.
Best regards,
Taro Yamada
Sales Manager
ABC Corp
【日本語訳】
件名: 貴社製品についてのお問い合わせ
ウィリアムズ様
お世話になっております。ABC社の山田太郎と申します。
貴社の製品について詳しくお伺いしたく、ご連絡いたしました。弊社の事業にどのように役立てられるかを検討したいと考えておりますので、詳細な情報をいただけますと幸いです。
差し支えなければ、一度お打ち合わせの機会をいただければと思います。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
山田 太郎
セールスマネージャー
ABC社
件名: 貴社製品についてのお問い合わせ
ウィリアムズ様
お世話になっております。ABC社の山田太郎と申します。
貴社の製品について詳しくお伺いしたく、ご連絡いたしました。弊社の事業にどのように役立てられるかを検討したいと考えておりますので、詳細な情報をいただけますと幸いです。
差し支えなければ、一度お打ち合わせの機会をいただければと思います。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
山田 太郎
セールスマネージャー
ABC社
フォーマルとカジュアルなメールの使い分け
英語のビジネスメールでは、相手との関係性や業界、状況によってフォーマル度を適切に調整することが求められます。特に、初めての相手にメールを送る際には、丁寧な表現を心がけることが重要です。一方で、相手がスタートアップ企業の担当者やフレンドリーな関係性を築ける相手であれば、ややカジュアルな表現を用いることも可能です。
ここでは、フォーマルなメールとカジュアルなメールの違いを理解し、適切なトーンを選ぶためのポイントを紹介します。
ビジネスシーンに応じた適切なトーン
英語のビジネスメールでは、相手の立場や業界に応じて適切なトーンを選ぶ必要があります。フォーマルすぎると距離を感じさせることがあり、逆にカジュアルすぎると信頼性を損なう可能性があります。以下のポイントを参考に、シチュエーションに適した表現を使い分けましょう。
フォーマルな表現のメールが求められるケース
- 企業の経営層や役員へ送るメール
- 公式な問い合わせや契約に関するやり取り
- 法律・金融・医療などの厳格な業界
I hope this email finds you well.
（お元気でお過ごしのことと思います。）
（お元気でお過ごしのことと思います。）
I would appreciate it if you could provide more details on…
（～の詳細を教えていただけますと幸いです。）
（～の詳細を教えていただけますと幸いです。）
カジュアルな表現のメールが許容されるケース
- 長年の取引先や親しいビジネスパートナーへの連絡
- スタートアップ企業やクリエイティブ業界の相手とのやり取り
- 同僚や社内のコミュニケーション
Hope you’re doing well!
（元気にしてる？）
（元気にしてる？）
Just wanted to check in on…
（～について確認したかったのですが。）
フォーマルとカジュアルのバランスを適切に取ることで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。（～について確認したかったのですが。）
まとめ
英語で初めてビジネスメールを送る際は、適切な表現であれば相手に好印象を与え、スムーズな関係構築につなげることができます。日本語の「初めまして」に直接対応する表現はありませんが、メールでは「Nice to e-meet you.」や「I hope this email finds you well.」といったフレーズによって、自然な導入が可能です。
また、ビジネスメールではフォーマルなトーンを基本としつつ、相手の立場や業界に応じて適切な言葉遣いを選ぶことが重要です。経営層や公式な問い合わせでは丁寧な表現を用い、スタートアップ企業や親しい関係の取引先には、状況に応じてややカジュアルなトーンを取り入れることもできるでしょう。
本記事で紹介したフレーズや例文を活用し、相手に伝わりやすく、かつ礼儀正しい英語メールを作成しましょう！
